Correo y documentos
Lo que llega al correo, leído, clasificado y archivado.
- Lectura de adjuntos PDF, Excel e imágenes
- Clasificación de correos entrantes
- Archivo automático en Drive
- Borradores de respuesta con IA
- Envíos personalizados con adjunto
Diseñamos e implementamos sistemas que procesan correos y documentos, mantienen sus planillas al día, hacen el seguimiento comercial y generan reportes periódicos. Funciona de punta a punta y, si lo prefiere, su equipo revisa antes de que algo salga. Si falta información, el sistema se detiene y lo informa.
Facturas, órdenes de compra y solicitudes de cotización se identifican al llegar al correo, se leen y se clasifican automáticamente, las 24 horas.
Cada documento queda registrado en su planilla con proveedor, número, montos y estado. Los valores fuera de rango no se incorporan: quedan pendientes de revisión.
Correo, formularios web, planillas, calendario y sistemas heredados operan como un solo flujo, con controles en cada etapa.
Recordatorios de pago, seguimiento de cotizaciones y avisos de vencimiento, enviados en horario hábil. Si lo prefiere, las respuestas quedan como borrador para que su equipo las revise antes de enviarlas.
Los indicadores de su operación se consolidan desde sus planillas y llegan cada semana o cada mes, con gráficos y una alerta cuando algo se aparta de lo habitual.
Todos los sistemas cumplen el mismo estándar técnico antes de operar con información de su empresa.
Cuatro líneas de trabajo. Se implementa primero la de mayor impacto y las demás se incorporan según las prioridades de su empresa.
Lo que llega al correo, leído, clasificado y archivado.
Información ordenada, sin digitación ni duplicados.
Ninguna cotización queda sin respuesta.
Su operación medida, sin trabajo manual.
Cada sistema se prueba con sus datos reales antes de operar y se detiene ante cualquier inconsistencia.
La información faltante se informa y los valores dudosos se derivan a revisión.
Todo puede operar solo, de punta a punta. Si prefiere revisar algo antes de que salga, se configura así.
Los sistemas operan en las cuentas de su empresa y le pertenecen, incluso si el servicio finaliza.
Empresas cuya gestión administrativa depende de equipos reducidos.
Una reunión de 15 minutos para identificar qué procesos se pueden automatizar y con qué inversión.